醫(yī)藥冷庫在當(dāng)下的功能越來越多,用戶的使用要求也隨之提升,比較常見的GSP醫(yī)藥冷庫更是要符合相關(guān)規(guī)范,這樣才能為人們所使用的藥瓶、疫苗、血漿等提供多方位保障。本章就跟隨天津冷庫公司小編來了解下新版GSP對醫(yī)藥冷庫的新要求吧。
一、新版GSP第四十三條要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營場所和庫房。如何理解此處的“相適應(yīng)”?
答:一方面是要確保有與經(jīng)營范圍相配套的各種專用庫房;另一方面是要確保有足夠的倉儲空間,避免因倉儲空間不夠而影響藥品儲存質(zhì)量。
首先核對藥品經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營范圍,對照經(jīng)營范圍核查對應(yīng)的專用庫區(qū):
1、須有獨立的冷庫;具有疫苗經(jīng)營范圍的須有兩個及以上獨立冷庫;具有體外診斷試劑經(jīng)營范圍的冷庫區(qū)域不得低于準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)營冷凍藥品的企業(yè)須根據(jù)品種規(guī)模設(shè)立冷凍庫或冷凍柜。冷庫須劃分待驗區(qū)。
2、具有麻醉藥品、一類精神藥品經(jīng)營范圍需有特殊管理藥品專庫,庫房須劃分待驗區(qū)、退貨區(qū)、不合格品區(qū)。
3、具有二類精神藥品經(jīng)營范圍需有二類精神藥品專庫或?qū)9?,庫房須劃分待驗區(qū)、退貨區(qū)、不合格品區(qū)。
4、具有蛋白同化制劑、肽類激素經(jīng)營范圍需有蛋白同化制劑、肽類激素專庫或?qū)9瘛?br />
5、具有中藥材、中藥飲片經(jīng)營范圍需有中藥材、中藥飲片專庫,直接收購中藥材的企業(yè)應(yīng)設(shè)置驗收專庫或?qū)^(qū)。
6、有獨立的經(jīng)營場所,經(jīng)營場所寬敞明亮、布局合理。
其次是對經(jīng)營規(guī)模進(jìn)行確定,經(jīng)營規(guī)模是指企業(yè)在認(rèn)證及監(jiān)督檢查時前12個月的實際物流規(guī)模,包括入庫量、在庫量、出庫量,是否能夠滿足倉儲需求,滿足GSP的規(guī)定。衡量物流規(guī)模應(yīng)當(dāng)以12月內(nèi)經(jīng)營范圍中各類別藥品的最大量分別判斷,不能以平均庫容量來代替,另外要有20%的預(yù)留空間。
二、請問新版GSP對倉庫面積有沒有具體規(guī)定?對冷庫面積有沒有相應(yīng)規(guī)定?
答:沒有具體規(guī)定,與企業(yè)自身經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),但不得低于各省的許可準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。冷庫庫容應(yīng)能保證合理劃分出收貨驗收、儲存、包裝物料預(yù)冷、裝箱發(fā)貨、待處理藥品存放、退貨等區(qū)域。冷藏冷凍藥品的驗收、儲存、拆零、裝箱、發(fā)貨等作業(yè)活動應(yīng)當(dāng)在冷庫內(nèi)完成。
三、按新版GSP要求,企業(yè)庫房必須是自有產(chǎn)權(quán)嗎,是否可以以租賃的形式設(shè)立經(jīng)營場所和庫房?
答:目前全國沒有統(tǒng)一規(guī)定,具體按當(dāng)?shù)厥〖壦幈O(jiān)管部門意見執(zhí)行。
四、請問是否可以租用他人庫房進(jìn)行藥品的儲存?
答、是否可以租用他人倉庫進(jìn)行儲存,各省有不同的要求。為了更好地保證藥品的儲存環(huán)境和儲存質(zhì)量,減少儲存環(huán)節(jié)的質(zhì)量風(fēng)險,目前很多省份要求藥品經(jīng)營企業(yè)必須有自有產(chǎn)權(quán)倉庫。租用他人庫房或者委托他人 進(jìn)行存儲,主要存在以下風(fēng)險:一是倉庫建筑設(shè)計不符合藥品倉儲要求;二是倉庫內(nèi)的設(shè)施設(shè)備會因為臨時租用不符合要求。
對于委托第三方物流進(jìn)行藥品的儲運,目前國家局尚未明確統(tǒng)一規(guī)定,但有的省市已經(jīng)明確可以委托,按照各省的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。沒有要求自建倉庫的省份,租賃庫房按藥品儲存要求進(jìn)行改造,經(jīng)省藥品監(jiān)督管理局驗收合格也可以儲存藥品。
五、按新版GSP要要求,經(jīng)營中藥飲片的企業(yè)還需要配備樣品柜嗎?
答:新版GSP要求直接收購地產(chǎn)中藥材的需要設(shè)置樣品室(柜),只經(jīng)營中藥飲片的企業(yè)可以不設(shè),但是鑒于工作中常常需要標(biāo)準(zhǔn)樣品的比對,建議經(jīng)營中藥飲片的企業(yè)也設(shè)樣品室。
六、按新版GSP要求,易串味和危險品庫都不需要單獨設(shè)置了嗎?
答:新版GSP不再強(qiáng)制要求設(shè)易串味庫。對原易串味的藥品,如出現(xiàn)串味,則視為不合格品,不得驗收入庫。若企業(yè)認(rèn)為有必要,也可以設(shè)易串味庫。
由于對危險品的管理主要由公安等部門負(fù)責(zé),不屬于藥監(jiān)管理的范疇,故新版GSP未強(qiáng)制要求設(shè)險品庫。但若企業(yè)經(jīng)營危險品,仍需按安監(jiān)部門要求單獨設(shè)庫,且其庫房配置應(yīng)符合國家相關(guān)要求。
七、新版GSP要求庫房有可靠的安全防護(hù)措施,請問要有哪些安全防護(hù)措施。光用探頭可以嗎?
答:庫房的安全防護(hù),首先應(yīng)做到人流與物流的分開,人流通道可采取門禁、保安等安全防護(hù)措施,達(dá)到事前控制;物流通道應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定不允許無關(guān)人員隨意進(jìn)入,不建議只采用探頭做為防護(hù)措施(事后控制)。
八、請問企業(yè)需建立備用冷庫嗎?當(dāng)較大數(shù)量的冷鏈藥品進(jìn)出庫以及冷庫停機(jī)化霜時,企業(yè)應(yīng)該怎么辦?
答:新修訂GSP“第四十九條 經(jīng)營冷藏、冷凍藥品的,應(yīng)當(dāng)配備以下設(shè)施設(shè)備:
與其經(jīng)營規(guī)模和品種相適應(yīng)的冷庫,經(jīng)營疫苗的應(yīng)當(dāng)配備兩個以上獨立冷庫;”按照條款要求,只有經(jīng)營疫苗的需要建立備用冷庫。企業(yè)應(yīng)對冷庫進(jìn)行驗證,并根據(jù)驗證結(jié)果制訂規(guī)章制度,明確冷庫開關(guān)門時間,保證 冷鏈藥品進(jìn)出庫時的溫度要求;根據(jù)驗證結(jié)果,制訂冷庫停機(jī)化霜管理制度,避免冷庫因進(jìn)出庫量大或化霜等因素造成溫度超標(biāo)。
九、含麻黃堿復(fù)方制劑是否需要專庫和雙人雙鎖?原料藥是否要專庫存放?
答:國家局目前對于含麻黃堿復(fù)方制劑等專門管理的藥品要求實行專庫、專人,專帳“三專”管理,沒有要求一定要雙人雙鎖。具體按照當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理部門要求執(zhí)行。新版GSP沒有明確要求原料藥必須專庫存放,但要設(shè)專區(qū),不得與其他藥品混放。具體按當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門規(guī)定執(zhí)行。
十、請問哪些經(jīng)營范圍的藥品需要配備冷鏈設(shè)施設(shè)備?
答:一般而言生物制品是需要配備的,其他經(jīng)營范圍中如果有冷藏藥品也應(yīng)配備冷鏈設(shè)施和設(shè)備,具體按藥品標(biāo)示的儲存條件執(zhí)行。
十一、按新版GSP要求,經(jīng)營冷鏈藥品必須有冷藏車嗎?
答:按新版GSP要求,經(jīng)營冷藏冷凍藥品的必須要有冷藏車,不能以冰箱代替。
十二、按新版GSP要求,經(jīng)營疫苗應(yīng)有兩個獨立冷庫,可不可以和其他低溫藥品共用冷庫?
答:新修訂GSP沒有明確提出經(jīng)營疫苗不能與其他低溫品種共用冷庫,但明確提出經(jīng)營疫苗應(yīng)當(dāng)配備兩個以上獨立冷庫。為體現(xiàn)其獨立性,可以理解為在保證庫容的前提下,其他冷鏈藥品可以儲存于疫苗冷庫中。
十三、雖然有冷庫,也有經(jīng)營范圍,但是一直未經(jīng)營冷藏品種,問還需要配備冷藏車、冷藏箱和保溫箱嗎?相關(guān)驗證還需要做嗎?
答:只要有藥品經(jīng)營許可證上有該經(jīng)營范圍,無論是否經(jīng)營,都要要配備相關(guān)設(shè)備,也要做相關(guān)驗證。若長期不經(jīng)營,應(yīng)申請核銷該經(jīng)營范圍。對于其他經(jīng)營范圍比如中藥材和中藥飲片等也是一樣要求。
十四、請問如果企業(yè)在一段時間內(nèi)暫無冷藏藥品,可以關(guān)閉冷庫嗎?
答:可以。但要注意以下幾點(1)為保證設(shè)備的正常運行,即使正常停用期間,也要定期啟動(比如一個月或一個季度)。(2)在啟用前必須按照企業(yè)相關(guān)制度,做好維護(hù)檢查工作;(3)如果停用時間超過企業(yè)規(guī) 定的限度,要做性能驗證,合格后方可繼續(xù)投入使用。
十五、請問零售連鎖總部冷藏藥品能在冷藏箱中儲存而不設(shè)冷庫嗎?
答:不可以。按新版GSP要求,連鎖總部應(yīng)按藥品批發(fā)企業(yè)進(jìn)行管理,而批發(fā)企業(yè)要求,經(jīng)營冷藏冷凍藥品的企業(yè)一定要要設(shè)冷庫的。
十六、請問公司總部與下屬非法人分支機(jī)構(gòu)能否共用冷庫與冷藏運輸車?
答:按照當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理部門的規(guī)定執(zhí)行。
十七、請問按新版GSP相關(guān)內(nèi)容的理解,現(xiàn)在只是對冷鏈藥品的運輸有溫度控制要求,那么陰涼藥品的運輸有沒有溫度控制的要求?
答:目前只對冷鏈藥品運輸有溫度要求,其它藥品采用封閉式運輸車輛運輸,但仍要控制運輸時限。
十八、請問按新版GSP要求,冷庫還需要進(jìn)行濕度的監(jiān)控嗎?
答:需要監(jiān)控。
十九、冷鏈運輸每個保溫箱都要放溫度記錄儀嗎?對于經(jīng)過驗證的批量保溫箱在運輸中只在幾個保溫箱中放溫度記錄儀是否可以?
答:不可以,驗證只是證明保溫箱達(dá)到了藥品運輸過程中的保溫要求。但驗證結(jié)果不能取代實際運輸過程中的運行記錄。實際運輸過程中,仍需按要求放置溫度記錄儀,對運輸過程中的溫度狀況進(jìn)行實時監(jiān)測。需要說明的是,按照部分地方藥監(jiān)部門的要求,對于同類型同規(guī)格完全一致的多個冷藏設(shè)施或保溫設(shè)施,做驗證時僅需做一個即可。
二十、面積較小的庫房(50平米以下)或冷藏車是否可以只安裝一個溫濕度自動記錄儀?
答:按照新版GSP附錄《溫濕度自動監(jiān)測》“第十三條 藥品庫房或倉間安裝的測點終端數(shù)量及位置應(yīng)當(dāng)符合以下要求: (一)每一獨立的藥品庫房或倉間至少安裝2個測點終端,并均勻分布。 (二)平面?zhèn)}庫面積在 300平米以下的,至少安裝2個測點終端;” “第十四條 每臺獨立的冷藏、冷凍藥品運輸車輛或車廂,安裝的測點終端數(shù)量不得少于2個。車廂容積超過20立方米的,每增加20立方米至少增加1個測點終端,不足20立方米的按20立方米計算。”所以至少要安裝2個溫濕度測點終端。
二十一、請問多個常溫庫房,可以共用待驗區(qū)、退貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)等區(qū)域嗎?
答:原則上如果庫房內(nèi)藥品處于同一管理級別是可以共用的。對于溫度控制或安全管理上有特殊要求的藥品,要在其相應(yīng)的要專庫或?qū)9駜?nèi)設(shè)上述區(qū)域,不得與普通藥品共用。
二十二、請問發(fā)貨區(qū)和待驗區(qū)按常溫庫設(shè)置行不?那如果不行,那么發(fā)貨區(qū)也要分陰涼和常溫分別存放嗎?
答:待驗區(qū)和發(fā)貨區(qū)必須按藥品具體儲存條件要求和安全特性進(jìn)行設(shè)置,不得全部設(shè)在常溫庫。各庫房發(fā)出的貨也要按上述要求暫存。